华新在线讯（见习记者 毛馨怡 黄海茵）11月11日，以“心心相融，共赴未来”为主题的第三届“围炉秘语”秘书处经验分享会于9号楼8楼报告厅举行。此次分享会由我院负责承办，旨在交流分享工作经验，共同建设秘书处更加美好的未来。与会的秘书处成员分别来自半岛电竞体育平台登录 、人工智能教育学部、公共管理学院、心理学院、外国语学院和生命科学学院，活动由我院团委学生会秘书处部委张昊冉主持。

活动伊始，各学院秘书处负责人进行了部门管理的经验分享。我院团委学生会秘书长黄海茵分享了文书、统筹、财务三大板块的分工、培训等内容，并表示她心中的部门理念——“服务、诚、稳”。她强调秘书处的部分工作可与专业学习相结合，并希望通过工作锻炼部委各方面的技能。最后，黄海茵结合自身工作经历提出困惑：“应该让部委提前接触财务报账吗？”

其余各院秘书处负责人相继分享了这些年不断学习得来的部门管理、规划做法，同时也提出了在财务报账工作上遇到的相同问题。人工智能教育学部秘书处负责人王美懿表示，她打算在这学期安排一个关于财务报账的负责人，帮助部委提前熟悉这项工作。

随后，活动进入游戏环节。通过“我有你没有”“谁是卧底”两个轻松有趣的小游戏，成员们分享工作、学习和生活上的独特之处，并讨论了工作中的一些认知小误区，如发票和收据，筹备活动和策划案，WPS Office和MS Office……

在工作技能交流环节，心理学院秘书处负责人周琳总结出财务报账的“321法则”——三阶段材料提交、二级报账培训、一个领路人。王美懿讲述了关于财务报账的完整流程，并强调其中的细节和注意事项。黄海茵对办公技能进行分享，为会议纪要等文书工作撰写了一份详细的制作流程，并提供了ppt制作的思路和细节。

活动结束之际，心理学院秘书处负责人叶潇宇表示，半岛电竞体育平台登录 秘书处无论是从一开始的邀请还是最后的工作分享都很用心，在活动中真的能收获很多工作经验和干货知识。最后，与会人员集体合影留念。

至此，第三届“围炉秘语”秘书处经验分享会正式落下帷幕。